①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

　　1.关于。通知。放在顶部中间位置。另外不妨修改一下句子：关于聘任XXX同志担任办公司主任的通知；

　　3.注意聘任和任命的区别。从外部请人来任职，用聘任；从公司内部提升某人用任命。

　　为贯彻市政府XX工作会议精神，研究落实我公司XX事宜，总公司决定下发XX文件，请各部门自行组织学习，现将有关事项通知如下：

　　4、各单位学习之后需报送的学习心得材料，请打印30份，于4月20日前报公司培训科。

　　*月~*月期间，**部门的***、***等，为了公司的***事，经常加班对应（最好用数据说明加班多，如每月有18天加班）。。。这种一心为公，无私奉献的精神值得公司每一位员工学习，并在此提出表扬。

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

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　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。